Організаторами заходу є Комісія у справах душпастирства молоді РКЦ в Україні та ГС «Католицька освіта» (голова – о. Петро Майба SDB). Від РКЦ мали 30 учасників.
Даний захід має на меті формацію керівників католицьких закладів освіти, вирішення викликів та важливих питань для закладів освіти, обмін досвідом, навчання, а також формування педагогічної спільноти.

Учасники мали змістовну програму за темами: «Стратегія впровадження духовно-морального (ціннісного) виховання в закладах освіти», «Політика убезпечення для закладів освіти», «Інклюзія як можливість в освітньому просторі», «Католицький заклад освіти. Ідентичність» та ін. Також керівники могли озвучити актуальні виклики своїх закладів.

.Серед них духовна і психологічна допомога дітям в умовах війни, робота над освітніми втратами, праця з дітьми з ООП, співпраця з батьками, християнська формація працівників закладів, матеріальні та фінансові виклики та багато інших. Керівники мали працю з документом «Типове Положення про ЗО РКЦ», затверджене Конференцією Єпископів України 24 листопада 2023 року. Звичайно, важливим було спілкування учасників за брейк-кавою, де можна було отримати поради від колег, корисні ресурси, відповіді на запитання.
Учасники надзвичайно вдячні організаторам за отриманий досвід, навчання, співпрацю, спілкування та перебування разом як однієї спільноти.

